就業規則のリスクチェックが会社にとって必要不可欠な理由
就業規則は、会社と労働者の間の権利と義務を定めた重要な規範です。しかし、近年は労働環境を取り巻く法令や社会通念が大きく変化しており、それに対応できていない就業規則も多く存在します。法令違反や労働争議のリスクが高まるだけでなく、企業イメージの悪化や優秀な人材の獲得・定着の難しさといった問題にもつながる可能性があります。こうしたリスクを回避するためには、定期的な就業規則のリスクチェックが不可欠です。具体的には、以下の点を確認する必要があります。
法令違反のリスク
- 労働基準法や労働安全衛生法などの法令に抵触していないか
- 男女差別やパワハラなどの違法行為を禁止する規定が設けられているか
- セクハラやパワハラの相談窓口を設置しているか
労働争議のリスク
- 労働条件が労働者にとって不当に低いのではないか
- 解雇や懲戒処分の手続きが適切に定められているか
- 労働組合活動に関する規定が適切に定められているか
企業イメージの悪化リスク
- 社会通念上問題となるような差別的な規定がないか
- ハラスメント防止に関する規定が十分に設けられているか
- ワークライフバランスに関する取り組みが示されているか
人材獲得・定着の難しさ
- 労働条件が競合他社と比べて魅力的でないか
- 柔軟な働き方に対応できる制度が設けられているか
- 研修やキャリア開発の機会が十分に提供されているか
就業規則のリスクチェックは、社会保険労務士などの専門家に依頼するのがおすすめです。専門家は、法令や社会通念に基づいて就業規則を分析し、問題点を指摘するとともに、改善策を提案してくれます。また、近年では、ITツールを活用した就業規則のリスクチェックサービスも提供されています。こうしたサービスは、比較的安価で手軽に利用できるため、中小企業にとっても有効な手段と言えるでしょう。
就業規則のリスクチェックは、自社の状況に合わせて定期的に実施することが重要です。リスクを早期に発見し、適切な対策を講じることで、法令遵守を徹底し、労働争議を未然に防ぎ、企業イメージを向上させ、優秀な人材を獲得・定着することができます。
就業規則のリスクチェックの重要性を裏付ける事例
- 法令違反による行政処分：残業時間の上限規制を守っていなかったことが原因で、労働基準監督署から行政処分を受けた事例
- 労働訴訟：解雇手続が不適切だったことが原因で、労働者から訴訟を起こされた事例
- SNSでの炎上：差別的な内容の就業規則が社外に流出し、SNSで炎上した事例
- 優秀な人材の流出：労働条件があまりにも劣悪だったため、優秀な人材が流出してしまった事例
これらの事例は、いずれも就業規則のリスク管理が徹底されていなかったために起こったものです。このような問題を未然に防ぐためにも、就業規則のリスクチェックを定期的に実施することが重要です。
就業規則のリスクチェックは、会社にとって経営上のリスクを低減し、持続的な成長を実現するために不可欠なものです。定期的なリスクチェックを行い、必要に応じて就業規則を改定することで、法令遵守を徹底し、労働争議を未然に防ぎ、企業イメージを向上させ、優秀な人材を獲得・定着することができます。
仙台の社労士 社会保険労務士法人ブレインズでは「就業規則リスクチェッカー」を活用して就業規則の「危険度」をチャートで見える化しています。就業規則の作成および改定は、弊社までご相談下さい。
