AIを使うと、年度更新の作業はかなりラクになります

労働保険の年度更新は、毎年やらなければならない手続きですが、慣れていないと正直なところかなり面倒な作業です。これまでは、給与集計表を見ながら、厚生労働省の算定ツールに一つひとつ入力していた方も多いのではないでしょうか。また算定ツールを使用しない方も多いと思います。しかし、AIを使うと、この流れが大きく変わります。その流れを簡単に説明していきますので、どうぞ最後までご確認よろしくお願い致します。

１　会社全体の給与集計表をスキャンします。

２　スキャンしたPDFと厚生労働省の算定ツールをAIに読み込ませます。

AIが給与集計表の内容を確認し、月別の人数や賃金額も算定ツールに反映できます。ここまで進めば、あとは保険料率などの必要項目を入力するだけです。労災保険料率、雇用保険料率、申告済概算保険料額、延納の有無などを入力すると、確定保険料、概算保険料、差引額、納付額が計算され、申告書が完成します。

３　最終チェック

給与集計表の合計額と、算定ツールの合計額が一致しているかなどを確認すれば、年度更新の作業はかなりスムーズに進みます。慣れてくると、申告書作成まで5分程度で完了します。もちろん、すべての会社で完全に機械的に処理できるわけではありません。役員兼務者がいる場合、対象者の区分に注意が必要な場合、還付や充当が発生する場合など、確認すべきポイントはあります。それでも、これまで手作業で行っていた集計や入力をAIに任せることで、年度更新の負担は大きく減ります。

毎年の面倒な作業も、AIを使えばここまで効率化できます。手入力に時間をかける年度更新から、AIで読み取り、人が確認する年度更新へ。業務効率化は東京・仙台の社労士　社会保険労務士法人ブレインズまでご相談下さい。