事務職バージョン
職務タイトル: 事務職
部署: 総務部
上司: 総務部長
目的: 業務をスムーズに進行させるための文書、データ管理、および一般的なオフィスワークを担当する。
主な責務責任
- 文書管理: 文書の受信、作成、コピー、配布、保存などの文書関連業務を行う。
- データ入力: さまざまな情報のデータベースへの入力、更新、および管理。
- 通信対応: 電話応対、Eメールの対応、外部とのコミュニケーションのサポート。
- スケジュール管理: 会議やイベントのスケジューリング、関連資料の準備。
- 資材管理: オフィス用品の在庫管理、注文、受け取りなど。
- 会計業務サポート: 請求書の発行、支払いの確認、経費の処理などの基本的な会計業務のサポート。
- 報告作成: 週次、月次の業務報告書の作成および提出。
仕事内容詳細
- 様々なソフトウェアやツールを使用して文書作成、編集、フォーマット。
- データベースやエクセルを利用して情報の整理、分析。
- 社内の各部署や外部のパートナーとの連携を取りながら業務を進める。
- 社内会議や研修のサポート、場所の手配や資料の準備。
- 資料や書類のアーカイブ、整理、保管。
- 経費や請求関連の文書を整理、確認し、関連部署への提出。
- その他、上司や部署からの指示に基づく業務。
必要な資格・スキル
- パソコンスキル（特にワード、エクセル、パワーポイント）
- 基本的なビジネスマナー
- コミュニケーションスキル
- 組織的、計画的な業務遂行能力
- 高度な注意力と正確さ
求められる態度
- プロフェッショナルな対応
- 細やかな気配り
- 主体的な取り組み
- 継続的な自己成長と学び
評価基準
- 期限内に業務が完了しているか
- 業務の正確さ
- 他の部署やメンバーとの連携の取りやすさ
- 自発的な提案や改善活動の実施状況
ご不明点や疑問点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。業務遂行においての意識と努力を期待しております。よろしくお願い申し上げます。
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